Schlüsseldepots

Große Schlüsseldepots sind insbesondere für große Betriebe, Fabriken und Großkonzerne von Interesse, wenn es um die Verwaltung und Überwachung des Schlüsseleinsatzes geht. Sicherheitsaspekte stehen hier im Vordergrund, die den unerlaubten Zugriff verhindern sollen und zugleich die Verwendung in Art und Dauer eines Schlüssels kontrollieren. Die Schlüssel, die der Form eines Dongles gleichen und nichts mit den herkömmlichen Türschlüsseln gemein haben, können einen Chip beinhalten. In Verbindung mit den dazugehörigen Computerprogrammen wird zeitgenau festgehalten, wann der Angestellte den Schlüssel abholt, wie er ihn wie lange und wo einsetzt, um z.B. bestimmte Fahrzeuge zu benutzen oder Geräteschränke zu öffnen.
Um den sog. Schlüssel aus dem Depot zu erhalten, wird die Identifizierung über Codenummern, ID- Cards oder Biometric- Kontrollen durchgeführt. Auf diese Art können bis zu 14 000 Nutzer das System gleichzeitig nutzen und überwacht werden, was zum Beispiel an Arbeitsplätzen in Kerkraftwerken oder beim Flugzeugbau Sinn macht.

Sieht man von dieser hochtechnisierten und kostenaufwändigen Art der Depots einmal ab, bieten sich für mittlere Betriebe, Büros oder auch Hotelanlagen Systeme an, die sicherer als Schlüsselschränke oder Schlüsselkästen sind und weitaus mehr Schlüssel bewahren und ausgeben können.
In den kleinsten Schlüsseldepots kann ein einzelner Schlüssel deponiert werden, der wie in einem Schlüsseltresor bewahrt wird und überwacht wird. Zugriffsrecht und Zugriffsmöglichkeit haben zu dem Inhalt dieser Schlüsseldepots haben dann neben ausgewählten Personen auch Feuerwehr und Polizei.